Consejos para hospedar una reunión en Zoom con éxito

Lectura de: 3 minutos

En este post te compartiremos consejos para hospedar una reunión en Zoom con éxito. Sin duda alguna las reuniones vía Zoom se hicieron imprescindibles tras la llegada del Covid-19, desde jornadas laborales hasta eventos sociales, telemedicina, asesorías legales, psicología y más se han dado cita en esta plataforma. Más de un año después está consolidada como una de las más usadas, por lo que te invitamos a que conozcas cómo dominarla de forma exitosa. 

Y es que, ¿Quién no tuvo durante los primeros meses de pandemia cientos de reuniones por Zoom?, bien con los compañeros y equipos de trabajo o con los viejos amigos del colegio. 

En este post te compartimos algunas funciones de Zoom, te hablamos de una plataforma confiable. 

En su sitio web oficial, Zoom informa los cambios que vivieron los clientes que se cambiaron a usar una reunión en Zoom como herramienta de trabajo:

  • El 92% refleja un aumento en el rendimiento.
  • El 82% informa una sensación mayor de confianza.
  • El 91% informa una mayor participación. 
  • El 85% notó un aumento en el uso de videos.

Reunión de Zoom y Chat 

La plataforma básicamente permite realizar videoconferencias para empresas con mensajería en tiempo real e intercambio de contenido. Puedes realizar videoconferencias y mensajería simplificadas, a través de cualquier dispositivo, lo que no te obliga a estar sentado en un computador o ubicado en un espacio físico determinado, lo que si es importante es que tengas acceso a Internet. 

Sin importar donde te encuentres Zoom te garantiza, gracias a las múltiples herramientas, que tendrás una videoconferencia optimizada, de calidad empresarial tanto para el uso en el escritorio como para los dispositivos móviles.

Algunas cosas que puedes hacer para que la reunión de zoom sea más efectiva son

  • Programa tus reuniones desde Outlook, Gmail o iCal.
  • Enfócate en la reunión y haz clic en Grabar para dejar que se ocupe de la toma de notas la transcripción consultable autogenerada de Zoom. 
  • Comparte y reproduce videos con transmisión total de audio y video sin subir el contenido. 
  • Prepárate para la reunión con los Fondos virtuales y la función Retocar mi apariencia. 
  • Mantén a los participantes involucrados, impulsa reuniones interactivas desde cualquier ubicación. Habilite la Votación y las P/R (preguntas y respuestas).
  • Permite que levanten la mano de forma virtual.
  • Comparte contenido, videos o música
  • Entrega experiencias virtuales impactantes y amplía el acceso a la información. 
  • Toma en cuenta el tiempo que va a durar tu reunión, informa a todos los participantes cuánto tienes estipulado que durará, recuerda que este tipo de conexión no es apreciada por todos. Más de 45 minutos es considerada una jornada larga. 
  • Conoce la opción zoom room, se trata de salas de conferencia que facilitan realizar reuniones por video o unirse a ellas con solo tocar un botón, si bien esta alternativa no es gratuita sirve de mucho a la hora de usar esta herramienta de forma corporativa. 

Estás en movimiento y usando las plataformas móviles toma en cuenta las siguientes consideraciones

Los profesionales itinerantes de hoy necesitan ser capaces de trabajar y realizar videoconferencias donde sea que estén. Reuniones de Zoom para dispositivos móviles proporciona la misma excelente experiencia que se espera para un cliente de escritorio.

  • Activa los fondos virtuales y selecciona la imagen de tu elección.
  • Comparte tu pantalla y realiza anotaciones colaborativas.
  • Utiliza el Modo de conducción segura cuando te encuentres en el camino. 

Chat de Zoom

Es uno de los tantos servicios que tiene Zoom, una herramienta que te puede servir durante la reunión, cuando no puedes hablar o cuando quieres ir dejando notas. 

Es un espacio colaborativo optimizado de mensajería constante integrado para los clientes de escritorio y de dispositivos móviles.

¿Qué cosas puedes hacer en el chat? 

  • Crear grupos públicos o privados.
  • Compartir archivos y buscar contenido.
  • Iniciar una reunión sin dificultades.
  • Organiza el caos en las comunicaciones. Busca rápidamente mensajes, contenido y enlaces relacionados con tus conversaciones y proyectos para ahorrar tiempo.

Zoom es la plataforma más usada por los sistemas escolares en el mundo entero

Esto nos indica que es una de las plataformas más confiables, por su seguridad, estabilidad y diversidad de alternativas para hacer de una reunión en línea lo más amena y productiva posible. 

Con independencia de dónde tenga lugar la educación, Zoom puede ayudar al alumnado, el profesorado y el personal a participar en el aprendizaje, la colaboración y la administración. Zoom admite entornos de aprendizaje remotos e híbridos para colegios de primaria y secundaria, y para la educación superior. 

Cuéntanos, ¿Qué plataforma has venido usando para tus reuniones? Y si no es Zoom, pruébala y dinos cómo te va. En Mauna Media queremos conocer todas tus experiencias para así poder compartirlas con otros que necesitan del conocimiento.


Únete a los profesionales de marketing que reciben primero nuestro contenido de valor.